AI-forskrifstofa er hugbúnaður sem sinnir stjórnsýslu tannlæknisstofu sjálfvirkt: Gervigreindar móttökufulltrúi svarar og bókar alla símtala allan sólarhringinn, alla daga vikunnar, á yfir 29 tungumálum, tryggingahæfi er staðfest sjálfkrafa fyrir hverja heimsókn, sjúklingar fylla út stafræna innritun áður en þeir mæta, klínískar athugasemdir eru sjálfskrifaðar til skoðunar hjá veitanda, og áminningar fylla aftur dagatalið — allt skrifað aftur inn í hagsmunastjórnunarkerfið sem teymið þitt notar nú þegar.
Hver skref virkar fyrir sig, en röðin skiptir máli: PMS-tengingin fóðrar gervigreindarsímann, gervigreindarsímann fóðrar greininguna, og greiningin verður aðeins bókhalds-gæðaflokki þegar rekjarinn er kominn á vefsíðuna þína. Fylgdu því frá toppi til botns.
Tvíhliða samstilling við Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack og fleira. Vettvangurinn les dagatalið þitt, sjúklinga, sjúkraskrár, tryggingar og bókhald — og getur skrifað aftur inn tíma, klínískar athugasemdir, skjöl og greiðslur. PMS-kerfið þitt er áfram aðalskráarkerfið; ekkert flyst yfir.
Front Desk AI er ekki viðbót sem fest er við núverandi línu – það er fullkomið skýjamiðað VoIP-kerfi fyrir starfsstöðina, hannað þannig að hver hringing fóðri sama greindarlag og eyðublöðin þín, dagskráin og bókhaldið.
Sérstök æfingalína ásamt ótakmörkuðum viðbótarnúmerum sem hægt er að rekja — eitt fyrir hvern auglýsingatexta, herferð, póstsendingu eða Google-prófíl. Hvert númer ber með sér uppruna sinn, svo þegar síminn hringir veistu strax hvaða markaðardollar gerði hann hringja.
Búðu til símatré sem taka á móti símtölum eftir línu, leið eða deild/veitanda, spila skilaboð utan opnunartíma og leiða símtöl á réttan stað — móttöku, talhólf eða gervigreindarmóttökumann — án þess að nokkur snerti símann.
Allar símtöl eru hljóðrituð, HIPAA-skoðuð, þýðingarskrifuð, samantekt gerð og merkt með tilgangi innan sekúndna frá því að símtalinu er slitið. Hitakort yfir ósvöruð símtöl sýna nákvæmlega hvaða klukkustundir leka tekjum, og lokunarhlutfall tengir hvert svarað símtal við hvort pöntun hafi raunverulega átt sér stað.
Flestir vettvangar skrá virkni — smelli, birtingar, heimsóknir. Þessi skráir niðurstöður, því hann er eini hlutinn sem sér bæði smelli á auglýsinguna og lokið meðferð. Hér er það sem skráð er sjálfkrafa þegar skref 1 og 5 eru lokið:
Auglýsinga smellir berast með smellauðkennum sínum og kostnaði, skráð um leið og gestir lenda — engar töflureiknausgáfur frá auglýsingapöllum.
Síðuskoðanir, umferðargjafar, herferðamerki og vísanir — saumuð saman í eina ferð fyrir hvern gest, ekki dreifðar lotur.
Símtöl taka þátt í sömu ferð: niðurstaða, bókun, tilfinning og upptaka samtals, tengd þeirri herferð sem lét símann hringja.
Öryggisbrestir í heilbrigðisgeiranum eru ekki tilgátur — starfsstöðvar eru leystar út og gagnagrunnar sjúklinga eru stolnir. Hönnunin gerir ráð fyrir versta mögulega tilfellinu og gerir hana gagnslausa:
Allt sem fer á milli PMS-kerfisins þíns, sjúklinga þinna og vettvangsins fer yfir dulkóðuð TLS-tengingar. Ekkert fer yfir netið í læsanlegu formi.
Hvert verndað reiti — nafn, fæðingardagur, ástand, skráning í töflu — er dulkóðaður með AES-256-GCM áður en hann er vistaður. Ekki heildardiskadulkóðun sem opnar allt við ræsingu: hver reitur fyrir sig.
Auk þess eru vernduð gögn endurkóðuð í einkaleyfisgervigreindartákn, þar sem lyklar eru geymdir aðskildir frá gagnagrunninum sjálfum — annað læs með öðrum lykli, á öðrum stað.
Hagnýtur árangur: ef gagnagrunnurinn yrði stolið beint, myndi þjófurinn sitja uppi með raðir af merkingarlausum táknum — engin nöfn, engar fæðingardagar, engin sjúkrasaga. Fyrir árásarmanninn eru sjúklingagögnin í raun ekki til.
Nei. Vettvangurinn tengist PMS-kerfinu sem þú notar nú þegar — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack og fleiri — með tvíhliða samstillingu. PMS-kerfið þitt er áfram aðalupplýsingakerfið, hver skráning til baka er valkvætt hnappbirting sem þú rækir sjálfur, og engin flutningur gagna né niðurtími er nauðsynlegur.
Já. Það les lifandi tímaáætlun þína og bókar raunverulegar lausa tíma — og það virðir reglur hvers þjónustuveitanda, þar á meðal hvaða veitendur mega reka tvær dálka og hverjir mega aldrei bóka tvo tíma samtímis. Það enduráætlar, ógildir og skráir hvern símtal með afriti, samantekt og niðurstöðu í sjúkraskránni.
Gervigreindin beinir símtölum á móttöku þína á skrifstofutíma, en utan skrifstofutíma tekur hún upp strukturuð skilaboð með loforði um endursímtal. Í báðum tilvikum fær starfsfólk þitt fullan texta og samhengi, svo enginn þurfi að byrja samtalið upp á nýtt.
Nákvæmlega niður í hvern inntekna dollara. Hver smellur á auglýsingu er rekinn til vefsíðubheimsóknar, eyðublaðs- eða símtalsfyllingar, sjúkraskrár og tekna af lokiðri meðferð — og síðan úthlutaður í fyrstu-snertingu-, síðustu-snertingu-, línulegum-, tíma-drepandi- og stöðubundnum líkönum. Þú sérð kostnað á sjúkling og ævilangt virði hvers miðils, ekki kostnað á smell.
Síminn þinn verður aðalhurð sem lokast aldrei. Gervigreindin svarar hverri símaskipan, þekkir hringjandann á númeri hans og ræðir við hann um tíma hans — hreinlætisfræðinginn hans, tegund heimsóknar, stöðu reiknings — ekki út frá handriti.
Sjúklingar fylla út skjölin sín úr staðfestingartextanum — eyðublöð á yfir 100 tungumálum, rafrænir undirskriftir, ljósmyndir af tryggingakortum og skilríkjum — og svörin skrifast beint inn í sjúkraskrána. Enginn slær inn sama hlutinn tvisvar sinnum.
Allir sjúklingar á áætlun morgundagsins eru staðfestir sjálfkrafa yfir nóttina — réttindi, tryggingabætur og merkingar um vantar upplýsingar birtast í sjúkraskránni áður en sjúklingurinn sest niður.
Eitt lítið kóða brot á vefsíðunni þinni og tvö Google-leyfi, og markaðstölurnar þínar hætta að vera áætlanir. Þetta er skrefið sem breytir "við fengum 50 smelli" í "Google Ads færði inn ellefu sjúklinga sem voru metnir á 38.000 dali á þessu ársfjórðungi."
Diktérðu í stólnum eða láttu kerfið semja fundargerðir af dagskrá dagsins áður en þú sest niður. Gervigreindin lærir orðfæri og uppbyggingu hvers þjónustuveitanda og sendir lokaðar fundargerðir beint inn í PMS.
Sjúklingarnir sem líklegastir eru til að hverfa finnast og er haft samband við þá áður en þeir hverfa — og ógreiddar skuldir innheimtast sjálfkrafa með greiðslutenglum í stað vandræðalegra símtala.
Hér er ekkert að stilla — þetta skref les bara það sem þegar er satt. Öll sjúkraskrár sem þú hefur samstillt eru vernduð með tveimur sjálfstæðum dulkóðunarlögum, aðgangsstýringu byggðri á hlutverkum og fullkomnum aðgangsskrá, samkvæmt undirrituðum samningi um viðskiptafélaga.
Vegna þess að símkerfið og gervigreindar móttökufulltrúinn eru á sama vettvangi er afhendingin hnökralaus: gervigreindin getur tekið við símtölum utan opnunartíma, tekið við aukasímtölum þegar starfsfólk er með sjúklinga, eða svarað öllum símtölum allan sólarhringinn – bókað beint inn í PMS í sama símtali sem hún svaraði.
Front Desk AI kostar $249,99 á mánuði sem viðbót — og er innifalið í Practice Autopilot.
Sjá verð á símkerfi →Þegar gestur verður sjúklingur — í gegnum eyðublað, símtal eða bókun — tengist nafnlausa ferðin raunverulegu sjúkraskránni.
Fullunnir og innheimtir meðferðardollarar renna aftur til þeirrar rásar sem framleiddi þá, samkvæmt fimm úthlutunarlíkönum: fyrsta snertingu, síðasta snertingu, línulegu, tíma-drepandi og staðsetningarbundnu.
Framleiðslan kortleggur sjúklingageógrafíu eftir póstnúmerum, svo þú getir séð hvaða hverfi — og hvaða rásir í þeim hverfum — raunverulega skila árangri.
Munurinn í einu setningu: önnur verkfæri segja þér hvað auglýsingarnar þínar kosta á hvern smell — þetta segir þér hvað þær afla á hvern sjúkling.
Heildaröryggisarkitektúrinn — innviðir, endurskoðun, stöða samræmis og valfrjáls aukalag öryggis — er á Öryggissíðunni. Lestu yfirlitið um öryggi í heild
Sjúklingagögn eru fyrst dulkóðuð reit fyrir reit með AES-256-GCM, síðan endurkóðuð í einkaleyfisvarin glýfumerki áður en þau eru geymd, og lyklar eru geymdar aðskildar frá gagnagrunninum. Þjófur sem stelaði öllum gagnagrunninum myndi sitja uppi með ólesanleg merki — engin nöfn, engar fæðingardagar, engin klínísk gögn.
PMS-tengingin klárast yfirleitt sama dag og stafræn móttaka virkar strax í kjölfarið. Gervigreindarsíminn fer í loftið innan nokkurra daga — númerframsending eða númeraflutningur er það sem tekur lengstan tíma. Google-tengingarnar taka um tíu mínútur með athugunarlista í mælaborðinu. Flestar stofnanir eru fullkomlega sjálfvirkar innan tveggja vikna.
Já. Sjúklingar, tímaskráning og greiningar hvers staðar eru einangraðar fyrir þá stofnun, á meðan mælaborð á hópstigi samræma frammistöðu yfir staði.
Já. Samstarfssamningur um viðskipti er staðlaður, aðgangur er byggður á hlutverkum og allar aðgangsheimildir að sjúklingagögnum eru skráðar í aðgangsdagbók. Öryggis- og HIPAA-samræmisíðu lýsa fullu öryggisástandi.
Öll þessi tól á þessari síðu eru þegar innbyggð í vettvanginn — þetta er nákvæm, skref-fyrir-skref uppsetning sem færir starfsemina frá símaspilum og pappírsspjöldum yfir í aðal skrifstofu sem svarar hverri símtali, staðfestir alla áætlun, skrifar sínar eigin athugasemdir og rekjar hverja markaðsdalaútgjald til stólsins. Skipuleggðu þér rólegan eftirmiðdag fyrir fyrstu tvö skrefin; restin virkjast þegar þú heldur áfram.
20 mínútna leiðsögn með þínum eigin tölum: hvað gervigreindarsíminn hefði svarað í síðustu viku, hvað staðfestingarkerfi hefði greint og hvað markaðsstarf þitt raunverulega skilar.
Practice Autopilot sameinar alla móttökuþjónustu: gervigreindarrödd móttökufulltrúa með fullu skýjamiðaðu símkerfi, gervigreindarklínískar athugasemdir, beina samþættingu við PMS, ótakmarkaða tryggingastaðfestingu, sjúklingagreiðslur, tal-tannkígaritun og rafræna faxþjónustu — fyrir 121.000 kr. ISK á mánuði. Keyptar sérstaklega kosta sömu viðbæturnar yfir $1,200 á mánuði.
Sparaðu yfir 300$ á mánuði samanborið við à la carte
Engir samningar • Hægt að segja upp hvenær sem er • 30 daga peningartrygging
Viltu bara láta sjá um símtölin? AI Receptionist-áætlunin kostar $499.99 á mánuði — sjá verðlagningu
Viltu fá algjörlega allt — sýndarráðgjöf, kröfugreind, Voice Perio, forgangsstuðning og sérsniðna innleiðingu? AI Dental Office-áætlunin kostar $1,499.99 á mánuði — sjá allt stig
