Skrifið undir einu sinni við uppsetningu. Þaðan í frá er hver heilsusaga sem sjúklingur fyllir út sjálfvirkt móttekuð af meðhöndlandi tannlækni þegar hún er yfirfarin — enginn pappír, engar týndar undirskriftir, enginn haugur í lok dags.
Hver undirskrift er bundin við nákvæma augnablikið yfirferðarinnar með dulkóðuðum tímastimpli. Undirritað PDF sýnir hver skrifaði undir, hvenær, á hvaða tæki, og framleiðir sannanlegt endurskoðunarskrá sem vátryggjandi vanrækslutrygginga getur sótt eftir þörfum.
Undirritaðar heilsusögur eru dulkóðaðar á reitastigi með AES-256-GCM og skráðar aftur í sjúklingaskrá í PMS kerfinu þínu. Frumrit eru varðveitt samkvæmt skráningarvarðveislureglu ríkisins þíns — 7, 10 eða ævilangt sjúklingsins.
Engin ein landsvísu lög telja upp öll ríki sem krefjast undirskriftar tannlæknis á heilsusögu sjúklings. Krafan kemur venjulega frá reglum tannlæknanefnda ríkja eða stöðlum vátryggjenda vanrækslutrygginga sem líta á yfirferð og undirskrift tannlæknis sem staðlaða umönnun. Nokkur dæmi:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (Tannlæknameðferðarskrár) krefst þess að meðferðarskrá tannlæknis innihaldi sjúkra- og tannlæknasögu sjúklingsins og að tannlæknirinn — eða tannlækningafræðingurinn — auðkenni sig í skránni fyrir hverja aðgerð. Þetta er lesið af nefndinni sem að krefjast þess að tannlæknirinn skrifi undir eða upphafsstafi heilsusöguhluta skrárinnar.
Heimild: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association ráðleggur að eftir að tannlæknirinn fer yfir heilsusögueyðublaðið með sjúklingnum, skuli eyðublaðið einnig vera undirritað og dagsetjað af lækninum. Þetta eru faglegar leiðbeiningar fremur en lögfestar lög, en vátryggjendur ábyrgðarmála Kaliforníu og Dental Practice Act líta almennt á undirskrift tannlæknis sem nauðsynlegan þátt í sjúklingaskrá.
Heimild: California Dental Association starfsþjálfunarleiðbeiningar.
Heimildir frá CDC, tannlæknanefndum ríkja og vátryggjendum vanrækslutrygginga taka fram að það að fá ekki og láta tannlækninn skrifa undir heilsusögueyðublað getur verið meðhöndlað sem vanræksla. Texas, Flórída, New York og mörg önnur ríki tjá sömu væntingar í gegnum leiðbeiningar nefnda og vátryggjendarsamninga fremur en sem skýr lög — en hagnýti staðallinn er sá sami.
Í besta falli, ekkert. Í versta falli — sjúklingurinn fær skaðleg viðbrögð, það er lyfjamilliverkun sem sagan opinberaði, eða skráningarbeiðni lendir á skrifborðinu þínu frá ríkisnefnd — óundirituð heilsusaga verður sönnunargagn A. Vátryggjendur vanrækslutrygginga og lögmenn stefnanda leita bæði nákvæmlega að þessari eyðu.
Lagfæringin er ekki harðari þjálfun eða strangari gátlistar. Lagfæringin er að gera það ómögulegt fyrir lokið móttökublað að komast í skrána án undirskriftar læknis á því. Það er það sem sjálfvirk móttökuundirritun gerir.
Fjögur skref, öll á bak við tjöldin. Sjúklingurinn sér það aldrei. Læknirinn skrifar undir einu sinni og gleymir því.
Við inngöngu teiknar eða hleður tannlæknirinn upp undirskrift sinni og staðfestir nafn sitt og leyfisleiðréttingarnúmer. Það er allt — undirskriftin býr dulkóðuð í hvelfingu stofunnar.
Sjúklingurinn fyllir út heilsusöguna á hvaða tæki sem er. Öll svör eru dulkóðuð um leið og þau eru slegin inn og bundin í PDF við innsendingu.
PDF-ið lendir í yfirferðarbiðröð læknisins. Einn snerting á stjórnborðinu bætir rafrænni undirskrift læknis, tímastimpli og leyfisleiðréttingarnúmeri við heilsusögubálkinn.
Gagnaundirritaða PDF-skjalið er vistað með áferðarþolnu tætigildi og skrifað aftur í sjúkraskrá sjúklingsins í Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack eða tannlæknakerfinu þínu.
Sérhver innritunar-PDF inniheldur fulla endurskoðunarslóð sem tannlæknaráð ríkisins og vátryggingaraðili þinn vilja sjá — án þess að starfsfólk þitt þurfi að setja eitthvað af því saman.
Undirritaðar heilsusögur erfa sömu dulkóðun, aðgangsstýringar og BAA-umfjöllun og restin af Intake Dental. Ef þér eruð nú þegar viðskiptavinur er sjálfvirk gagnaundirritun virk að sjálfgefnu — engin auka uppsetning, ekkert aukagjald.
Ekkert ríki hefur almenna löggjöf sem segir „tannlæknar verða að skrifa undir heilsusögueyðublöð“. Það sem er til staðar er í staðinn blanda af stjórnsýslureglugerðum tannlæknaráða ríkja (Michigan er skýrasta dæmið), faglegum leiðbeiningum í CDA-stíl (Kalifornía) og samningsorðalagi vátryggingafyrirtækja (Texas, Flórída, New York og margir aðrir) sem sameiginlega meðhöndla undirskriftina sem staðlaða vinnureglu. Hagnýt ráðgjöfin er að skrifa undir hverja einustu.
Hún birtist sem sjónræn undirskrift læknis (teiknuð eða hlaðið upp við uppsetningu) ásamt prentuðu nafni, starfsleyfisnúmeri, dagsetningu og tíma í undirskriftarreit sem ætlaður er fyrir heilbrigðisstarfsmanninn. Undir sýnilegri undirskrift er dulkóðunarfræðilegt tætigildi sem tengir hana við nákvæma bæti skjalsins, þannig að ekki er hægt að afnema undirskriftina og setja aftur á annað eyðublað.
Samkvæmt sambandslögum ESIGN og UETA (samþykkt af 49 ríkjum) hefur rafræn undirskrift sömu lagalegu gildi og blekundirskrift svo framarlega sem undirritari ætlaði að skrifa undir og undirskriftin er áreiðanlega tengd við skjalið. Rafræn undirskriftarferli okkar uppfyllir báðar prófanir — ásetningur er skráður við samþykki með einu smelli og undirskriftin er dulkóðunarfræðilega bundin við skjalið. Sum tannlæknaráð ríkja hafa sérstakar skráningarreglur; við uppfyllum þær ströngustu að sjálfgefnu.
Sjálfvirk gagnaundirritun er innbyggð í stafrænt innritanaferli Intake Dental. Ef þér skönnið pappírsinnritanir inn getið þér samt beitt rafrænni undirskrift læknis í gegnum yfirferðarröð, en þá tapið þér tæki/IP-endurskoðunarslóð frá sjúklingi. Ef þér notið aðra innritunarvöru getum við flutt út undirituð PDF í tannlæknakerfið ykkar, en þér fáið ekki tímastimpilinn eða áferðarþola tætigildið nema innritunin búi í kerfinu okkar frá upphafi til enda.
Heimild: CDC, leiðbeiningar tannlæknanefnda ríkja og samræmisminnisblöð vátryggjenda.
Þessi síða er til upplýsinga, ekki lögfræðiráðgjöf. Athugið reglur tannlæknanefndar ríkisins ykkar og samning vátryggjenda vanrækslutrygginga fyrir nákvæma kröfu sem gildir um stofuna ykkar. Niðurstaðan er einföld: hvort sem það er lög eða ekki, að meðhöndla undirskrift tannlæknis sem skyldu er varnarhæfa staðan.
Undirritaðar heilsusögur eru geymdar í HIPAA-hæfu skýjahvelfi stofu ykkar með AES-256-GCM reitadulkóðun. Varðveisla er sjálfgefið sett á það lengra af 10 árum frá síðustu heimsókn eða líftíma sjúklingsins — hvort sem tannlæknaráð ríkisins krefst. Þér getið sótt hvaða undirritað skjal sem er, með fullri endurskoðunarslóð, hvenær sem er.
Tannlæknanefndir ríkja og vátryggjendur vanrækslutrygginga líta á undirskrift tannlæknis á heilsusögu sjúklings sem hluta af staðlaðri umönnun. Intake Dental bætir sjálfvirkt rafrænni undirskrift læknis á hvert lokið móttökublað PDF — með tímastimpli, endurskoðunarslóð og skráningu aftur í PMS kerfið þitt.
Setjið upp fyrsta eyðublaðið á innan við einni mínútu. Engir samningar nauðsynlegir, enginn þrýstingur.
